Как планировать задачи, встречи и цели в ежедневнике
Рассказываем, что записывать в ежедневнике на примере планеров
Attache Бумажный ежедневник помогает разгрузить память, распределить нагрузку и не потерять важные идеи. Но для этого недостаточно записывать в него бесконечные списки дел. Рассказываем, как превратить ежедневник в понятный инструмент для работы, учебы, встреч и поездок и показываем примеры планеров от Attache. Планируйте задачи по методу 1–3–5 Лучше всего ставить на день одну большую и важную задачу, три средние — на 30–60 минут каждая — и пять небольших, которые можно выполнить быстро: например, ответить на письмо, оплатить счет или записаться к врачу. Считайте эту схему ориентиром, а не обязательной нормой: если день занят встречами, сократите список. Не заполняйте задачами все свое время: оставьте небольшой запас на срочные просьбы и задержки. Для повседневных планов можно использовать датированные и недатированные ежедневники, а также компактные бизнес-блокноты Attache серии «Эссе». Их обложки выполнены из балакрона, который устойчив к царапинам и истиранию, поэтому ежедневник прослужит долго даже при ежедневном ношении в сумке.
В планерах «Эссе» есть удобная резинка-фиксатор, которая помогает быстро находить последнюю страницу с записями
Разбивайте большие цели на задачи по 30–60 минут
Большую цель стоит превратить в понятный план. Например, вместо формулировки «подготовить презентацию» лучше записать несколько конкретных действий: собрать материалы, составить структуру, подготовить слайды и проверить текст. На неделю выбирайте не больше одного-трех основных результатов, а затем распределяйте небольшие шаги по дням. Для подробного планирования подойдут ежедневники Attache серии «Агенда» разных размеров: А4, А5 и А6. Твердая обложка и прошитый блок защищают страницы, поэтому к прошлым целям и планам можно возвращаться в течение всего года.
В серии «Агенда» легко выбрать подходящий размер: компактные для записей в дороге, A5 для повседневных задач, A4 для больших планов
Готовьтесь к встречам по простой схеме из трех пунктов
Перед встречей запишите ее цель, основные вопросы и желаемый результат. Например: согласовать сроки, уточнить требования и распределить задачи. После разговора дополните записи решениями, которые вы приняли, сроками и следующими действиями. Это займет несколько минут и поможет не потерять договоренности. Для совещаний и переговоров подойдут датированные и недатированные ежедневники Attache серии «Имидж». Мягкая обложка из искусственной кожи, изящное тиснение и контрастный обрез выглядят строго и уместно в деловой обстановке. Тонированная бумага плотностью 80 г/м² комфортна для глаз, а скругленные уголки упрощают перелистывание. Если же хотите, чтобы ежедневник дополнял статусный образ, присмотритесь к серии Attache «Голд», в которой есть датированные и недатированные планеры размеров A4 и A5, а также недатированные планеры размера A6. Обложка из искусственной кожи с тиснением и золотой обрез делают планер презентабельным вариантом для важных встреч. Классическая цветовая гамма позволяет подобрать ежедневник под личный стиль.
Ежедневники «Имидж» выглядят строго и статусно
Выделяйте отдельные страницы для идей
Не смешивайте случайные мысли с задачами на конкретный день. Отведите отдельный раздел для рабочих идей, полезных контактов, книг, фильмов и заметок. Чтобы быстрее находить нужное, пронумеруйте страницы и составьте небольшое содержание. Также можно использовать простые обозначения: лампочку для идей, звездочку для приоритетов и восклицательный знак для важной информации. В серии Attache «Аура» есть ежедневники и бизнес-блокноты. В них удобно распределять дела по датам, а также вести конспекты, записывать результаты встреч и собирать идеи. Мягкая обложка делает их легкими и компактными, а резинка удерживает страницы закрытыми и защищает их от повреждений.
Планеры «Аура» компактные и легкие, поэтому ежедневники удобно помещаются в сумку
Записывайте новые задачи сразу, но не выполняйте их немедленно
Если во время работы вы вспомнили о другом деле, коротко запишите его и вернитесь к текущей задаче. В конце дня разберите такие заметки: небольшие дела выполните, важные перенесите на другую дату, а неактуальные вычеркните. Так не придется держать все в памяти и постоянно переключаться. Для быстрых записей подойдет ежедневник Attache серии «Сияние». Мягкая обложка делает его легким и компактным, поэтому ежедневник удобно носить с собой. Тонированная бумага не утомляет глаза, а благодаря скругленным уголкам страницы комфортно перелистывать. Еще один вариант для планирования на ходу — серия Attache Soft touch. Гибкий ежедневник занимает меньше места в сумке или рюкзаке, поэтому его удобно брать в офис, на учебу, на встречи и в поездки. Обложка из искусственной кожи с покрытием Soft touch приятна на ощупь, а контрастный обрез в цвет делает дизайн современным.
Искусственная кожа ежедневников «Сияние» выглядит дорого и приятна на ощупь
За несколько дней до поездки запишите в ежедневник время отправления, адрес проживания, важные контакты и список вещей. Отдельно составьте перечень дел, которые нужно закончить перед отъездом: оплатить счета, предупредить коллег или скачать билеты. В дороге можно фиксировать расходы, новые задачи и места, которые хочется посетить.
Для поездок подойдет ежедневник Attache серии «Вояж». Его мягкая обложка из искусственной кожи устойчива к износу и царапинам и не занимает много места, а еще ее легко очистить от загрязнений. Застежка на кнопке позволяет открыть ежедневник одной рукой, а в закрытом виде защищает страницы от сгибаний и случайного раскрытия в сумке.
Ежедневники «Вояж» легкие и гибкие, почти не ощущаются в сумке
Чтобы планирование вошло в привычку, выделите на него 15 минут в день: пять утром и 10 вечером. Утром просмотрите список и назначьте время первой важной задаче. Вечером отметьте выполненное, перенесите актуальные дела, вычеркните то, что потеряло смысл, и запишите один итог дня. Ежедневники Attache подойдут для повседневных записей, подготовки к деловым встречам, долгосрочного планирования и поездок.